Notenverwaltungs-Apps für Lehrkräfte 2026 — ein ehrlicher Vergleich
Acht Apps für die Notenverwaltung im deutschen Schulalltag, gegenübergestellt: Plattformen, Preise, Datenschutz, Funktionsumfang. Inklusive Der Notenrechner — ich nenne offen, was meine eigene App kann und was andere besser machen.
Vergleichstabelle: 8 Notenverwaltungs-Apps
Sortiert grob nach Bekanntheit + Bewertungs-Volumen im App Store. Der Notenrechner ist hervorgehoben, weil ich die App selbst entwickelt habe — ich versuche trotzdem, hier so neutral wie möglich zu formulieren.
| App | Plattformen | Preis | Datenschutz | Notenrechner-Funktionen | Klassenverwaltung |
|---|---|---|---|---|---|
| Der Notenrechner Jonah Röhl (Hamburg) | iOS, iPadOS Android in Kürze |
Kostenlos | Lokal · keine Cloud · ohne Werbung | ✓ Knick, linear, IHK, Abitur | ✓ Klassen + Zeugnisnoten |
| TeacherTool Udo Hilwerling (seit 2009) | iOS, iPadOS, macOS | €29,99 einmalig | AES-256 lokal · optional WebDAV-Backup | ✓ Schul- + Notenpunkte | ✓ Voll, inkl. Kursbuch |
| TeacherStudio Danny Wernicke (EarlyNerds, Berlin) | iOS, Android, Windows, macOS | 2 Kurse frei · €29,99 voll | Lokal · kein Cloud-Zwang | ✓ Standard-Schlüssel | ✓ + Sitzplan + CSV-Import |
| flixGRADE Mitarbeitsapp GmbH (Hannover) | iOS, Android | 4 Kurse / 80 Schüler frei | Lokal · keine Server-Übertragung · Auto-Löschung | ✓ Standard-Schlüssel | ✓ + Sitzplan + Mitarbeit |
| Maiß Lehrer-App Verlag J. Maiß GmbH (seit 1873) | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | €4,99/Monat · Referendare frei | Cloud-Sync · ISO/IEC 27001 · Hosting Bayern | ✓ Standard-Schlüssel | ✓ Volles Klassenbuch + Stoffverteilung |
| Lehrmeister HdM Stuttgart-Alumni | iOS, Android, Web | Basis frei · Pro €47,90/Jahr | E2E-verschlüsselt · Cloud-Sync · DE-Server | Limited (Noten vergeben) | ✓ Klassen + Stundenplan |
| Grady grady.education (neu am Markt) | Desktop (Mac/Windows) | Pricing unklar zum Stand 2026-05-24 | Lokal · ohne Cloud · ohne Abos | Implizit im Gradebook | ✓ Voll, Desktop-fokussiert |
| Lehrerfreund (App) Lehrerfreund (seit 2009) | iOS, Android | Kostenlos · mit Werbung im Web | Web mit Anzeigen · Newsletter-Wall | ✓ Knick, linear, IHK, Abitur, Fehler | ✗ Kein persistentes Gradebook |
Stand: 2026-05-24 · Aussagen verifiziert über Herstellerseiten + Apple App Store / Google Play.
Die drei Entscheidungs-Dimensionen
Welche Notenverwaltungs-App passt, hängt nicht primär an den Funktionen ab — fast alle Apps können das Gleiche. Es kommt auf drei Dimensionen an.
1. Plattform-Reichweite
Tablet oder Laptop? iOS oder Android? Wenn Sie sowohl iPhone als auch Android-Tablet nutzen, fallen Apple-only-Apps wie TeacherTool raus. Wenn Ihre Schule Windows-Laptops einsetzt, brauchen Sie Desktop-Unterstützung — Maiß und TeacherStudio decken das ab.
2. Datenschutz-Modell
Schülernoten sind personenbezogene Daten besonderer Kategorie (DSGVO Art. 9). Apps mit Cloud-Sync übertragen sie auf einen Server, auch wenn E2E-verschlüsselt. Apps mit reinem Local-Storage halten alles auf dem Gerät. Beide Modelle sind rechtlich möglich, das zweite stellt weniger Fragen.
3. Kosten- und Lock-in-Modell
Subscription, einmaliger Kauf oder kostenlos? Subscription-Modelle (Maiß, Lehrmeister) bedeuten laufende Kosten + Cloud-Lock-in. Einmal-Käufe (TeacherTool, TeacherStudio) sind günstiger über die Zeit. Kostenlose Apps wie Der Notenrechner finanzieren sich gar nicht — was die Frage „warum eigentlich?" auf die Tagesordnung holt.
Die acht Apps im Einzelnen
Der Notenrechner
Eine native App auf iPhone und iPad — Android-Version in der finalen Test-Phase. Alle Daten bleiben lokal, kein Account, keine Cloud-Synchronisation zwischen Geräten (bewusste Designentscheidung; manueller Backup-Export ersetzt Cloud-Sync). Funktional deckt sie ab: Notenschlüssel mit Knick / IHK / Abitur, Klassenmanagement, mündliche Noten mit Gewichtung, Zeugnisnoten, PDF-Export.
Stärke: Kostenlos, werbefrei, keine In-App-Käufe — und entwickelt von einer Lehrkraft, die selbst täglich damit arbeitet. Lücke: Kein Sitzplan-Feature, keine Stundenplanung. Wer das braucht, schaut bei TeacherStudio oder Maiß.
Disclosure: meine eigene AppTeacherTool
Die etablierteste Notenverwaltungs-App auf Apple. 1.724 App-Store-Bewertungen, 4,3★ (April 2026). AES-256-Verschlüsselung lokal, optional WebDAV-Backup zu einem Schul-eigenen Server — das WebDAV-Feature ist einzigartig in dieser Übersicht. Voller Klassenbuch- und Kursbuch-Umfang, kriterienbasierte Bewertung.
Stärke: 17 Jahre Marktreife, Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau, kein Subscription-Modell. Lücke: Apple-only. Wer Android nutzt, hat keinen Zugriff.
TeacherStudio
Beste Plattform-Abdeckung in dieser Übersicht: läuft auf iOS, Android, Windows-Desktop und macOS. CSV-Import von Schülerlisten, Sitzplan, gewichtete Endnotenberechnung. Freie Version ist auf zwei Kurse begrenzt — für die meisten Sek-II-Lehrkräfte mit 4-6 Kursen also limitierend.
Stärke: Tatsächlich plattform-agnostisch. Sitzplan + CSV-Import sind echte Praxis-Features. Lücke: 2-Kurs-Limit der Freeversion ist eng; 27 App-Store-Reviews deuten auf geringe Nutzer-Basis.
flixGRADE
Mobile-fokussiert mit nativer iOS- und Android-App. Daten bleiben auf dem mobilen Endgerät, keine Server-Übertragung. Konfigurierbare Auto-Löschung der Schülerdaten nach 2 Jahren — ein einzigartiges DSGVO-Feature, kein anderer Kandidat hat das so explizit.
Stärke: Keine Anmeldung, on-device-Daten, Auto-Löschung als „Compliance-Komfort". Mobile-erste UX. Lücke: 4-Kurs-Limit der Free-Tier hält Sek-II-Lehrkräfte oft im Subscription-Funnel.
Maiß Lehrer-App
Die institutionellste Option der Liste — ein 150 Jahre alter Schul-Verlag. ISO/IEC 27001 zertifiziert, Hosting in Bayern, „100 % made in Germany". Umfassendster Funktionsumfang: digitales Klassenbuch + Stoffverteilung + Sitzplan + Beobachtungen.
Stärke: Cross-Platform-Reichweite ohne Vergleich, Verlags-Pedigree, Schullizenz möglich. Lücke: Subscription-Pflicht (€49,99/Jahr), Cloud-Sync — Daten verlassen das Gerät.
Lehrmeister
Cross-Platform mit echter Web-Variante, durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit Cloud-Sync auf deutschen Servern. Beworbene Unique-Selling-Position: „aktuell die einzige verfügbare App ihrer Art, die durchgehend verschlüsselt ist".
Stärke: E2E-Verschlüsselung + Multi-Device-Sync ist eine seltene Kombination. Lücke: Login + Cloud bedeutet immer noch: Daten verlassen das Gerät. Wer das vermeiden möchte, ist bei Der Notenrechner oder TeacherTool besser aufgehoben.
Grady
Eine neue Notenverwaltungs-Software mit identischer Datenschutz-Positionierung zu Der Notenrechner: „DSGVO-konform & Offline … ohne Cloud, Abos oder Internetzwang". Aktuell desktop-fokussiert, keine bekannten Mobile-Apps.
Stärke: Klare Datenschutz-Positionierung. Lücke: Pricing-Seite war zum Audit-Zeitpunkt nicht erreichbar (HTTP 404), keine Mobile-Variante, anonymes Entwickler-Team.
Lehrerfreund-App
Die Notenschlüssel-App des Lehrerfreund-Portals — funktional umfangreich (alle fünf Notenschlüssel-Varianten: linear, Knick, IHK, Abitur, Fehler-basiert). Was sie nicht hat: ein persistentes Klassenbuch oder Gradebook für Notenverwaltung über die Zeit. Es ist eine Rechner-App, keine Verwaltungs-App.
Stärke: Vollständigste Sammlung an Notenschlüssel-Modi, gepflegtes Web-Tool als Begleitprodukt. Lücke: Keine Klassenverwaltung. Wer Schüler und Klausuren über das Schuljahr trackt, braucht eine zusätzliche App.
Warum „kein Tracking" eine konkrete Aussage ist
Was Tracking-Disclosures im App Store offenlegen
Apple verlangt seit 2020, dass Apps in ihren „App-Datenschutz"-Angaben offenlegen, ob sie Nutzer über andere Apps und Websites hinweg tracken. Bei Notenverwaltungs-Apps unterscheidet sich diese Angabe radikal — und ist eine der wenigen objektiv vergleichbaren Datenschutz-Aussagen.
Beispiel aus dem App Store für eine populäre Schul-App (nicht namentlich genannt; Stand 2026-05-24):
„Folgende Daten werden möglicherweise erfasst und zum Tracking deiner Person über andere Apps und Websites hinweg verwendet: Kontaktinformationen, Identifikatoren, Standort, App-Aktivität."
Bei Der Notenrechner, TeacherTool und flixGRADE lautet die analoge Angabe: „Es werden keine Daten erfasst" oder „Daten sind nicht mit dir verknüpft". Das ist kein Marketing-Versprechen, sondern eine Apple-überprüfte Tatsachenbehauptung — und der einzige Datenschutz-Anker, der über Verlautbarungen hinausgeht.